宣传栏格口门和箱内格口单元上应该有醒目整齐，与楼室门号相对应的编号，编号应有规律。 3、智能宣传栏的格口门上宜设有观察邮件有无的观察孔或指示装置，例如指示灯；宣传栏任何部位不得印有经营性质的广告。 3）验收： 铝合金宣传栏安装后，需出具生产厂家通邮资质，审核通过确认后，可供用户使用，宣传栏的安装验收标准需要严格按照以上这些来执行，另外，一些特殊的宣传栏则根据用户使用需求和要求来增设功能，不过总的来说，智能宣传栏需要达到收取件快捷、方便、，不泄露隐私的要求。

宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。社区宣传栏是为居民提供 的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的宣传栏通常是企业网站、 、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的宣传栏在目的和作用上是一致的。